Prijavnice za sudjelovanje kao i bočice za analizu maslinovog ulja (dvije po 2,5 dcl) preuzimaju se u Općini Kanfanar i Turističkoj zajednici Općine Kanfanar (prijavnice se mogu preuzeti i na internet stranicama www.kanfanar.hr i www.visitkanfanar.hr), a ispunjene prijavnice i bočice s uljem potrebno je vratiti najkasnije do 19.11. (ponedjeljak) u 15 sati, kada je rok za prijave za sudjelovanje.

Analiza ulja (kemijska i organoleptička) besplatna je za sve sudionike koji imaju masline na području Općine Kanfanar. Prijavom za sudjelovanje sudionici se obvezuju sudjelovati na cijelom programu smotre i osigurati ulje za degustacije posjetitelja. 

Sve dodatne informacije mogu se dobiti u Općini Kanfanar (825-003) i Turističkoj zajednici Općine Kanfanar (825-244) te na internet stranicama Općine Kanfanar i Turističke zajednice Općine Kanfanar.