Kako navode iz Općine Medulin, svjesni su da je sustav upravljanja aktima, a čiji je sastavni dio i sustav odlaganja i čuvanja akata, preduvjet uspješnog i ažurnog poslovanja.

Tako već godinama sustavno izlučuju arhivsku građu kojoj je istekao rok trajanja, a trajna arhiva odlagala se u arhivske kutije na nekoliko mjesta u zgradama općinske uprave. No, ove je godine Općina Medulin uložila 120.000,00 kuna u uređenje prostora i nabavu četiri para pokretnih arhivskih regala koji će se koristiti za pohranu trajne arhive.

Navedenom investicijom omogućeno je objedinjavanje dosadašnje „povijesti“ Općine Medulin na jednom mjestu obzirom da navedeni ormari raspolažu sa kapacitetom od gotovo 220 metara dugih polica.

"Na taj je način sva trajna arhiva odložena i čuvana sukladno pozitivnim propisima koji uređuju postupanje s arhivskom građom te će se omogućiti brži i kvalitetniji pronalazak traženih akata kao i njihovo stavljanje u rad", navode iz Općine Medulin.